15.1. 我们如何收集您的个人数据?
当您使用我们的服务,例如通过我们的在线申请系统和/或在申请中心申请签证时,我们将获取到您的个人数据。
委托人可代表您提交您的个人数据。在接受您的任何信息之前,我们将始终验证、核查声称是您委托人的人员身份。
15.2. 我们收集什么数据?
我们仅收集在提交签证申请或提供相关服务时我们的客户所要求的个人数据。我们收集的个人数据的类型和种类取决于您申请的签证/服务。
我们特别收集以下类别的个人数据:
一般个人数据:姓名、国籍、性别、旅行文件的详细信息(如护照或身份证)、电子邮件地址、电话号码、邮政地址、地点、出生日期、照片等。
与您有关的其他人的个人资料:父母、紧急联系人、邀请方的个人资料等。
教育:学生活动、学生地址和联系方式。
敏感个人数据:有关健康信息、生物识别数据、法律诉讼;
财务数据:支付卡详细信息、银行账户详细信息、全民健康保险详情、资产证明等。
电子媒体数据:视频和音频。
此列表可能会根据客户的要求和您要求我们提供的服务而有所不同。
如果您想确切了解您的签证/移民服务将收集哪些个人信息,请联系相关的外交使团以获知更多信息。
15.3. 您的个人数据如何被使用?
我们绝不会出售您的个人数据,也绝不会在您不直接知情的情况下以任何方式使用您的个人数据。我们仅代表客户使用您的个人数据,并根据其指示处理您所需的与签证申请有关的特定服务。
我们可能将您的个人数据用于以下方面:
- 验证您的身份;
- 为您与我们的某个签证申请中心(VAC)预约;
- 协助您的签证申请或其他申请;
- 对您的签证或其他申请进行进一步核实;
- 为您提供您要求的与签证申请有关的其他服务 - 我们可能特别使用您的个人数据处理您所要求的与您的签证申请有关的任何增值服务(AVS),例如快递服务:将您的申请文件快递送达到您所选的地址;
- 为您提供跟踪申请进度的功能;
- 根据客户对我们的授权,履行我们的义务;
- 向您发送有关您所选服务状态的信息和通知。
此类数据处理基于TLScontact与您(由您的父母/监护人所代表)之间的服务条款以及TLScontact与其客户之间的合同约定,并遵守法律规定。
有关我们代表客户执行的数据处理目的的更多信息,请联系相关的外交使团。
15.4. 在多长时间内我们存储个人数据?
我们根据法律义务和客户的指示保留您的个人数据。通常情况下,一旦签证申请流程终止,我们将不再保留任何个人数据。我们仅在提供服务所需的时间内,在我们的系统中保留您的个人信息。
有关客户对您个人数据保留时间的更多信息,请联系相关的外交使团。
15.5. 谁有权访问您的个人数据?
TLScontact和Teleperformance集团的公司
我们可能会与隶属于TLScontact或Teleperformance集团的公司分享您的个人数据,因为这些公司需要处理您的请求并向您提供相关服务。
政府当局和外交使团
当申请签证或其他相关服务时,您的个人数据将会被提供给我们的客户,即代表您所申请签证国家的外交使团。此外交使团可能会将您的个人数据与相关政府、监管或执法机构分享,以预防犯罪或恐怖主义。在您的个人数据被转交给相关外交使团后,我们无法控制或指导对您个人数据的使用。我们强烈建议您也阅读他们的隐私声明(包括签证申请表格中提供的信息)。
出于法律原因的第三方
我们可能会与第三方分享个人数据,以履行法律义务,并回应政府机构的要求,包括执法机构和其他公共机构,其中可能包括您居住国以外的此类机构。
代表我们工作的第三方服务供应商
我们可能会将您的个人数据发送给我们的第三方服务供应商、分包商和其他相关机构,他们将代表我们完成工作并向您提供服务(例如,通过快递将您的文档送交给您)。我们仅会披露为提供相关服务所需的个人数据。在分享任何个人数据之前,我们确保所有服务供应商都有合同义务并可以证明您的个人数据:
- 将被安全、保密保管;
- 仅按照处理服务所需的时间存储;
- 绝不会被用于处理所需服务以外的其他用途;
- 绝不会被第三方以任何营销目的使用,除非您同意这样做。
其他第三方
我们与第三方产品供应商合作,为您提供最佳的客户体验。例如,第三方供应商需要处理您的个人数据,以便您能够支付所要求的服务,并满足适用法律的要求。
| 以下是通过TLScontact数据处理活动接触到您的个人数据的其他各方的联系方式。 |
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| 其它各方 | 联系方式 | TLS的联系方式 |
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| 法国驻华大使馆 | webmestre.france-visas@diplomatie.gouv.fr网站: https://france-visas.gouv.fr/en/web/france-visas/legal-notices | dp@tlscontact.com |
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| 荷兰驻华大使馆 | PEK-VISA@minbuza.nl | dp@tlscontact.com |
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| 以色列驻华大使馆 | consular@beijing.mfa.gov.il | dp@tlscontact.com |
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| 荷兰驻华大使馆 | PEK-VISA@minbuza.nl | dp@tlscontact.com |
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| TLS集团公司 | EMEAPrivacyOffice@teleperformance.com | dp@tlscontact.com |
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为了监督我们提供的服务,防止人口贩运和保护弱势人群,我们的政府客户可能会要求获取我们签证申请中心的实时活动录像。
15.6. 关于您个人数据的海外转移
由于我们业务的性质,您的个人签证申请数据将会被直接传输到我们的总部TLS Group SA所拥有和维持的境外服务器。为了签证审核的目的,您申请相关的国家或政府当局会通过 TLS Group SA所拥有和维持的服务器去查看和接触这些数据或者获得这些数据的传输。
我们将您的个人数据转移到适用法律不能提供相同级别的数据隐私和保护的其他国家,我们会采取措施,通过使用我们的“绑定公司规则”,或通过与数据接收方签订经中国政府相关部门批准的“标准合同条款”来提供适当级别的数据隐私和保护。
通过实施我们的“绑定公司规则”或标准合同条款,您的个人数据在Teleperformance集团内部进行国际转移时会受到充分保护。